Un logiciel infirmier est un outil essentiel pour certains professionnels de santé. En effet, il centralise les données, sécurise les informations des patients et a donc un impact direct sur l’efficacité de l’établissement. Pour cette raison, vous ne devez pas choisir le vôtre sur un coup de tête. Cependant, face à la multitude de solutions disponibles sur le marché, il est probable que vous ayez du mal à faire le bon choix. Retrouvez dans la suite cinq éléments fondamentaux que vous devez considérer avant d’acheter un logiciel infirmier.

Le coût du logiciel infirmier

Le prix logiciel pour infirmiers est sans aucun doute l’un des principaux critères que vous devez considérer avant votre investissement. Il est généralement difficile d’estimer le coût réel de cet outil, car il ne se limite pas à son achat initial. En effet, vous devez aussi prévoir les frais de mise à jour, les dépenses relatives à l’hébergement sécurisé des données et les éventuels abonnements mensuels. Au début, certains logiciels peuvent sembler attractifs, mais devenir coûteux sur le long terme.

Il est donc préférable de demander un devis personnalisé à l’éditeur. Celui-ci peut parfois vous proposer une version d’essai gratuite du logiciel infirmier, ce qui vous aidera à décider de l’acheter ou non.

Les fonctionnalités du logiciel

Le logiciel que vous choisissez doit posséder des fonctionnalités adaptées à vos besoins. Idéalement, il doit vous permettre de gérer efficacement les dossiers des patients, de faciliter la transmission des feuilles de soins électroniques via la Carte Vitale et de garantir l’accès aux téléservices de l’Assurance Maladie.

Le logiciel infirmier doit également proposer des solutions comme la messagerie sécurisée, un agenda, l’aide à la prescription ainsi que des outils de facturation et de comptabilité.

La compatibilité avec vos outils actuels

Avant d’acheter un logiciel infirmier, vous devez vérifier sa compatibilité avec votre système d’exploitation et les solutions que vous utilisez déjà. En pratique, les infirmiers emploient souvent différents outils numériques, comme des logiciels de facturation, des plateformes de prise de rendez-vous en ligne ou encore des systèmes de gestion de laboratoire.

Cette vérification vous sera très utile. Une intégration fluide vous évitera les doubles saisies, les erreurs et les pertes de temps. De plus, la synchronisation entre vos outils vous aidera à suivre vos patients plus facilement et à améliorer l’organisation de votre structure.

La facilité d’utilisation

Un logiciel performant, mais difficile à prendre en main peut rapidement devenir une source de frustration et vous faire perdre un temps précieux. Ainsi, avant d’acheter votre logiciel infirmier, prenez le soin de vérifier qu’il est ergonomique, intuitif et pensé pour simplifier votre quotidien.

Assurez-vous également que le fournisseur propose une formation initiale et un accompagnement. Cela vous permettra de tirer pleinement profit de l’outil dès les premières semaines. Enfin, veillez à ce qu’un support technique réactif soit disponible en cas de difficulté.

La conformité et la sécurité des données

La sécurité est sans aucun doute l’un des éléments les plus importants à considérer lors du choix d’un logiciel infirmier. En tant que professionnel de santé, vous manipulez des données sensibles. La confiance que les patients vous accordent dépend de votre capacité à préserver leurs informations personnelles. Pour cela, vous devez vous assurer que le logiciel infirmier que vous choisissez est conforme aux normes en vigueur dans votre pays.

La solution que vous adoptez doit garantir la protection, l’hébergement et la traçabilité des données. Seule une telle rigueur vous permettra de travailler en toute sérénité, dans le respect de la réglementation et de vos patients.