Pour faire face à leurs nouveaux défis, les entreprises se tournent vers des logiciels de gestion d’entreprise. Ceux-ci permettent de rationaliser les opérations des structures et de stimuler leur croissance. Avec les nombreuses propriétés de ces solutions informatiques, vous pouvez avoir du mal à faire un choix éclairé. Découvrez ici 4 fonctionnalités indispensables pour votre logiciel de gestion d’entreprise.

Une fonctionnalité RH pour gérer les salariés

Les meilleurs logiciels de gestion d’entreprise du marché contiennent des modules RH complets. Ceux-ci permettent aux firmes de gérer efficacement l’ensemble de leurs processus RH. Ainsi, la solution informatique vous permet de gérer les entretiens et l’intégration des nouveaux employés.

Elle contient également un modèle clause de non-concurrence que vous pourrez facilement insérer dans le contrat de travail d’un salarié. Cette clause garantit la protection de votre savoir-faire et des informations confidentielles liées à votre activité. Par ailleurs, le logiciel de gestion d’entreprise doit vous permettre de gérer la paie de vos employés. Vous pourrez alors automatiser le calcul des salaires et gérer facilement les impôts.

Une fonctionnalité pour la bonne conduite des tâches

La gestion des tâches et des projets est une fonctionnalité incontournable sur un logiciel de gestion d’entreprise. Choisissez un programme informatique capable de permettre à vos équipes de planifier et d’organiser leur travail. Il doit favoriser la création de listes de tâches, la définition de priorités et la décomposition de projets. Par ailleurs, vérifiez si le logiciel propose des outils de suivi et d’exécution complets.

Il s’agit notamment des tableaux Kanban, des diagrammes de Gantt et des feuilles de temps. Ces différents outils permettent aux professionnels de visualiser leur progression et d’identifier les potentiels goulots d’étranglement. Pour la bonne conduite des tâches, plusieurs logiciels facilitent la communication entre les professionnels à travers les commentaires et les forums de discussion.

Une fonctionnalité pour la gestion des finances de l’entreprise

Un bon logiciel de gestion d’entreprise performant doit impérativement disposer d’une fonctionnalité en matière de comptabilité de gestion financière. Celle-ci permet aux organisations de suivre de manière précise leurs revenus, leurs dépenses, leurs flux de trésorerie et leur rentabilité. L’accès en temps réel à ces informations est indispensable pour la prise de décisions financières judicieuses.

Cela vous permet d’optimiser vos ressources et d’identifier des opportunités de croissances. En outre, votre logiciel de gestion d’entreprise doit vous permettre de vous conformer aux règlementations comptables en vigueur. Ainsi, vous maintiendrez une relation saine avec les investisseurs, les organismes gouvernementaux et les banques.

Une fonctionnalité CRM pour la gestion de la relation client

Un logiciel de gestion d’entreprise efficace intègre un système CRM pour vous aider dans la gestion de la relation client. Dans un premier temps, le système centralise les données et les interactions clients en un seul endroit. Cela offre une vue à 360 degrés sur chaque client de l’entreprise. Par conséquent, les communications deviennent plus personnalisées et plus pertinentes.

Enfin, le CRM du logiciel accompagne les clients tout au long de leur parcours, depuis la prise de connaissance de votre marque jusqu’à la fidélisation. Cette fonctionnalité facilite également la résolution rapide et efficace des problèmes clients.